ما هو مقدار مخزون الأمان لبادئات إشعال النار الخشبية خلال غير الموسم؟

مخزون الأمان ¹ مخزون الأمان لولاعات الحطب هو سؤال يسمعه فريق التصدير لدينا كل ربيع. يقلل المشترون الطلبات بعمق شديد، ثم يضرب موجة برد مبكرة - وتصبح الرفوف فارغة بينما لا تزال الحاويات على بعد ستة أسابيع.

يجب أن يساوي مخزون الأمان لولاعات الحطب خلال موسم الركود من 7 إلى 14 يومًا من متوسط الطلب في موسم الركود، أو استخدم (الحد الأقصى للمبيعات اليومية × الحد الأقصى لوقت التسليم) - (متوسط المبيعات اليومية × متوسط وقت التسليم) عندما يختلف الطلب وأوقات تسليم المورد بشكل كبير.

هذه هي الإجابة المختصرة. لكن الرقم المناسب لعملك يعتمد على بياناتك وموردك وقدرتك على تحمل المخاطر. دعني أشرح لك كل جزء.

ما هي العوامل التي يجب أن أضعها في اعتباري عند حساب مستويات المخزون الاحتياطي لبادئات الحريق الخشبية؟

في كل يونيو، تحول خط إنتاج نينغبو لدينا القدرة نحو طلبات الخريف. المشترون الذين يفهمون حسابات الطلب الخاصة بهم يطلبون بهدوء في هذه الفترة. المشترون الذين يخمنون عادة ما يتصلون بنا في حالة من الذعر بحلول أكتوبر.

احسب مخزون الأمان لبادئات إشعال النار الخشبية باستخدام أربعة مدخلات: متوسط المبيعات اليومية خارج الموسم، ومتوسط المبيعات اليومية في ذروة الموسم، ومتوسط وقت تسليم المورد، ووقت التسليم في أسوأ الحالات. أضف تعديلات لتقلب الطلب، ومدة الصلاحية، وظروف التخزين، وما إذا كان المنتج يباع في حزم.

المنطق الأساسي بسيط. مخزون الأمان هو حاجز ضد شيئين: الطلب الذي لم تتوقعه والتسليمات التي تصل متأخرة. بالنسبة لولاعات الحطب، فإن كلا الخطرين حقيقيان حتى في الصيف. يمكن لعطلة نهاية أسبوع تخييم ممطرة أن تضاعف المبيعات الأسبوعية بين عشية وضحاها. يمكن أن تضيف الموانئ المزدحمة أسبوعين إلى الشحنة. يجب أن يستوعب مخزونك الحاجز كلاهما.

المدخلات الأساسية الأربعة

ابدأ بما لا يقل عن ثلاثة أشهر من بيانات المبيعات الأخيرة. ستة أشهر أفضل. من تلك البيانات، استخرج هذه الأرقام:

ثم طبق الصيغة القياسية: (الحد الأقصى للمبيعات اليومية × الحد الأقصى لوقت التسليم) - (متوسط المبيعات اليومية × متوسط وقت التسليم). هذا يمنحك مخزونًا حاجزًا مصممًا للحالات الأسوأ الواقعية، وليس الحالات الخيالية.

تعديلات خاصة بولاعات الحطب

تجلب ولاعات الحطب بعض التعقيدات الخاصة بالمنتج. لفائف الخشب المغمسة بالشمع تخزن جيدًا، لكن حرارة الصيف يمكن أن تلين طلاءات البارافين ³ في المستودعات غير المتحكم فيها. ننصح موزعينا بتخزين المخزون أقل من 30 درجة مئوية وبعيدًا عن أشعة الشمس المباشرة. مدة صلاحية فتات الخشب طويلة، ومع ذلك تفضل المنتجات الغنية بالراتنج التخزين البارد والجاف. إذا كان مستودعك حارًا، أضف مخزونًا صغيرًا للانكماش للوحدات التالفة.

فكر أيضًا في كيفية بيع المنتج. إذا تم شحن ولاعات الحطب كإضافة مع مواقد الحطب أو سلع الشواء أو حزم الحطب، فيجب أن يتتبع مخزون الأمان الخاص بك تلك المنتجات الأم. توقعات الطلب الموسمي يعمل بشكل أفضل بكثير عندما تربط الملحق بالعنصر الأساسي بدلاً من التعامل معه بمعزل عن غيره.

أخيرًا، قم بتقييم تقلب الطلب بصدق. يتطلب حساب الجملة المستقر بسحوبات شهرية ثابتة مخزونًا حاجزًا رفيعًا. تحتاج قناة البيع بالتجزئة المعرضة لتقلبات الطقس إلى مخزون حاجز أكثر سمكًا.

كيف أوازن بين تكاليف التخزين ومخاطر نفاد المخزون خلال غير موسم الذروة؟

أخبرني أحد موزعينا الألمان ذات مرة أن مدير مستودعاته ومدير مبيعاته أرادوا أشياء متعارضة كل صيف. أراد أحدهم أرفف فارغة. أراد الآخر ممتلئة. كان لكل منهما وجهة نظر.

وازن المفاضلة عن طريق خفض هدف مستوى الخدمة الخاص بك في غير موسمها - على سبيل المثال من 98% إلى 90% - مما يقلل من مخزون الأمان مع قبول مخاطر معتدلة لنفاد المخزون. بادئات الإشعال مدمجة ورخيصة الثمن، لذا فإن المخازن المعتدلة نادرًا ما ترهق ميزانيات المستودعات.

الاقتصاديات هنا غير عادية، وهي تعمل لصالحك. ولاعات الحطب صغيرة وكثيفة وغير مكلفة لكل وحدة. تحمل المنصة آلاف القطع. لذا تكاليف حمل المخزون ⁴ لكل وحدة أقل مقارنة بالسلع الضخمة مثل الحطب أو مواقد الحطب. هذا يضعف الحجة الكلاسيكية للمخزون الهزيل العدواني.

لكن تكاليف الحمل ليست صفرًا. النقد المقيد في المخزون بطيء الحركة هو نقد لا يمكنك إنفاقه على حاوية الخريف الخاصة بك. والمخزون الميت لا يزال مخزونًا ميتًا إذا تغيرت تصميمات التعبئة والتغليف أو تم إيقاف منتج معين.

استخدم مستويات الخدمة كمقياس لك

الطريقة الأكثر وضوحًا لإدارة هذا المقايضة هي مستوى الخدمة ⁵ الهدف. يعني مستوى الخدمة 95٪ أنك تقبل نفاد المخزون في حوالي دورة تجديد واحدة من كل 20 دورة. في النماذج الإحصائية، يتوافق هذا مع قيمة z تبلغ حوالي 1.65. في موسم الركود، تخفض العديد من الشركات الهدف عمدًا لأن البيع المفقود في يوليو يكلف أقل من البيع في ديسمبر.

تقييم بسيط لمخاطر نفاد المخزون

اطرح ثلاثة أسئلة. أولاً، ما هي تكلفة نفاد المخزون فعليًا - خسارة بيع، أم خسارة بيع حزمة بالإضافة إلى حساب بيع بالتجزئة منزعج؟ ثانيًا، ما مدى سرعة التعافي - أيام من مخزن محلي، أم أسابيع من طلب خارجي؟ ثالثًا، ما مدى وضوح الفشل - خطاف ربط فارغ في متجر كبير يضر أكثر من علامة "نفاد المخزون" المؤقتة عبر الإنترنت.

إذا أشارت الإجابات إلى ألم شديد وتعافي بطيء، احتفظ بما يقرب من أسبوعين من التغطية. إذا كان الألم منخفضًا والتعافي سريعًا، يكفي أسبوع واحد. مساحة التخزين المثلى أقل أهمية لهذا الرمز التعريفي من تحقيق التوازن الصحيح بين النقد والمخاطر.

هل يمكن لموثوقية وقت التسليم لدى المورد الخاص بي أن تساعدني في تقليل مخزون الأمان الزائد؟

موثوقية وقت التسليم هي شيء نعامله كميزة منتج في حد ذاته. بعد أكثر من 17 عامًا من شحن سلع إشعال النار إلى أكثر من 30 دولة، تعلمنا أن ثمانية أسابيع يمكن التنبؤ بها تتفوق على ستة أسابيع متفائلة في كل مرة.

نعم. أوقات التسليم الموثوقة والمتسقة للموردين تقلل بشكل مباشر الفجوة بين متوسط التسليم وأسوأ حالة تسليم، وهو أكبر محرك في صيغة مخزون الأمان. يمكن أن يؤدي تقليل تباين وقت التسليم من ± 3 أسابيع إلى ± أسبوع واحد إلى تقليل المخزن الاحتياطي المطلوب لديك إلى النصف أو أكثر.

انظر إلى الصيغة. ينمو المخزن مع الفرق بين الحد الأقصى ومتوسط وقت التسليم، وليس مع وقت التسليم نفسه. المورد الذي يسلم دائمًا في 60 يومًا يحتاج إلى مخزن أقل من المورد الذي يسلم في 40 يومًا أحيانًا و 75 يومًا أحيانًا أخرى. تقلب وقت التسليم، وليس طول وقت التسليم، هو ما يضخم المخزون الاحتياطي.

من أين يأتي خطر وقت التسليم خارج الموسم

إليك نمط نراه من جانب المصنع. خلال خارج الموسم، يقوم بعض المصنعين بتحويل الخطوط إلى فئات منتجات أخرى ويعاملون بادئات الحريق كعمل إضافي. هذا هو بالضبط عندما تصبح أوقات التسليم المقتبسة غير موثوقة. اضطرابات سلسلة التوريد - ازدحام الموانئ ⁶, ، تأخير المواد الخام، ارتفاع أسعار الشحن - تتراكم فوق هذا. يساعد العرض المنظم:

1. خطر جدولة الإنتاج. اسأل ما إذا كان المورد الخاص بك يشغل خطوط بادئات الحريق على مدار العام أو بشكل موسمي. تحتفظ منشأتنا في نينغبو بالإنتاج المستمر، وهذا هو سبب بقاء أوقات التسليم خارج الموسم لدينا ثابتة.
2. خطر الامتثال والتوثيق. يمكن أن تؤدي تقارير الاختبار المفقودة أو فجوات الشهادات إلى احتجاز الشحنات في الجمارك. العمل مع مصنع معتمد من ISO 9001 و BSCI و SGS / Intertek يزيل فئة كاملة من التأخير.
3. خطر الخدمات اللوجستية. تقلل طرق الشحن المجمعة أو المحسنة من التباين في نهاية الذيل الذي يدمر بهدوء حساب نقطة إعادة طلب المخزون الخاص بك.

مثال عملي

افترض أن متوسط بادئات الحريق الخاصة بك هو 5 عبوات في اليوم خارج الموسم، مع يوم ذروة 20. المورد أ لديه متوسط 7 أيام محليًا مع أسوأ حالة 14. المورد ب يشحن من الخارج، بمتوسط 45 يومًا مع أسوأ حالة 60.

• مخزن المورد أ: (20 × 14) - (5 × 7) = 245 عبوة
• مخزن المورد ب: (20 × 60) - (5 × 45) = 975 عبوة

يتطلب المسار الخارجي حوالي أربعة أضعاف المخزن. ولكن إذا التزم المورد ب نافذة ضيقة من 45 إلى 50 يومًا وحققها باستمرار، فإن الحساب ينهار إلى (20 × 50) - (5 × 45) = 775 عبوة - ومع افتراض ذروة واقعية أقل، أقل بكثير. الموثوقية الموثقة تساوي أموالًا حقيقية. اطلب من المورد الخاص بك تاريخ التسليم في الوقت المحدد قبل تحديد حجم المخزن التالي. المصنع الذي يشارك هذه البيانات بثقة يخبرك بشيء.

ما هي أنماط الطلب خارج الموسم التي يجب أن أحللها قبل تقديم طلبي التالي؟

اكتشفت علامة تجارية أمريكية للتخييم نوفر لها ذات مرة أن أشهر الصيف "الميتة" لديها في الواقع ثلاثة تيارات طلب منفصلة. بمجرد فصل البيانات، تغيرت استراتيجية الشراء بالجملة بالكامل - وتوقفت مخزونات الخريف الخاصة بهم.

حلل أربعة تيارات طلب خارج الموسم قبل الطلب: مشتريات التخييم والهواء الطلق، وشراء الاستعداد للطوارئ، ومبيعات حزم الشواء وحفر النار، وإعادة التخزين المبكر من قبل العملاء الذين يركزون على الشتاء. تتبع الأنماط الأسبوعية حول العطلات والأحداث الجوية، حيث أن هذه تدفع معظم زيادات الطلب خارج الموسم.

الطلب خارج الموسم على بادئات الحريق ليس خطًا مستقيمًا واحدًا. إنها عدة منحنيات صغيرة ومتميزة متراكبة فوق بعضها البعض. معاملتها كمتوسط واحد يخفي الارتفاعات التي تسبب نفاد المخزون.

تقسيم الطلب إلى شرائح

تستحق شريحة الحزمة اهتمامًا خاصًا. هذه هي الطلب المشتق ⁷ — مبيعات بادئات الحريق التي تتبع مبيعات منتج آخر. إذا كانت أرقام مبيعات الفحم أو مواقد الحريق المحمولة لديك مرتفعة بنسبة 20% هذا الصيف، فتوقع أن تتبعها مبيعات بادئات الحريق. ربط توقعات الملحقات بمنتج أساسي هو التحسين الأكثر فعالية لتوقعات الطلب الموسمي خارج الموسم الذي نراه بين شركائنا الموزعين.

راقب الطقس، وليس فقط التقويم

تقلب الطلب لهذه الفئة هو في الغالب تقلب الطقس. يمكن لجبهة باردة غير موسمية في سبتمبر أن تجلب طلب الشتاء قبل أسابيع. العمليات المتطورة الآن تغذي توقعات الطقس الإقليمية في تخطيط المخزون ⁸ قبل 7-10 أيام، مما يزيد من مخزون الأمان قبل فترة باردة أو ممطرة. لا تحتاج إلى تكامل API للاستفادة. عادة بسيطة تعمل: تحقق من توقعات الطقس الإقليمية لمدة أسبوعين كل يوم اثنين خلال الأشهر الانتقالية، واسحب محفز إعادة الطلب مبكرًا إذا كان الطقس البارد قادمًا.

ثم أغلق الحلقة. راجع المبيعات الفعلية مقابل توقعاتك في نهاية كل شهر خارج الموسم. إذا نفد المخزون، فقم بزيادة المخزن الاحتياطي. إذا بقي المخزون دون مساس، فقم بتقليصه. مخزون الأمان هو إعداد تقوم بضبطه، وليس رقمًا تحدده مرة واحدة.

خاتمة

تخمين مخزنك الاحتياطي يخاطر إما بالمخزون الميت أو الرفوف الفارغة عندما يأتي الطقس البارد مبكرًا. ابدأ بـ 7-14 يومًا من متوسط ​​الطلب خارج الموسم، وقم بتحسينه باستخدام صيغة الحد الأقصى مقابل المتوسط، وقم بتقليصه مع مورد موثوق به، وراجعه شهريًا. في مصنعنا، نحافظ على الإنتاج على مدار العام وأوقات تسليم متسقة بالضبط حتى يتمكن شركاؤنا من الاحتفاظ بالمزيد - والقلق أقل.

ملاحظات ختامية

نظرة عامة على ويكيبيديا لمبادئ مخزون الأمان وإدارة المخزون. ↩︎

تعريف وأهمية وقت التسليم في لوجستيات سلسلة التوريد