كيف يجب على تجار الجملة تحديد أهداف دوران المخزون لبادئات الحريق الخشبية؟

أهداف دوران المخزون لمشعلات النار الخشبية تخطئ حتى للمشترين ذوي الخبرة أكواز زخرفية مقابل أكواز وظيفية - قرر أولاً ¹. لقد شاهدت الموزعين الذين نزودهم من خطوط نينغبو لدينا إما يشترون بكميات زائدة قبل الشتاء أو ينفدون بحلول نوفمبر - كلا الخطأين يستنزفان النقد ويخسران حسابات البيع بالتجزئة.

يجب على تجار الجملة تحديد أهداف دوران المخزون بمعدل 6-8 مرات سنويًا للمنتجات الأساسية لبادئات إشعال النار الخشبية، مع تعديلها صعودًا إلى 8-10 مرات للحزم السلعية سريعة الحركة وانخفاضًا إلى 4-6 مرات للمتغيرات الضخمة أو المتخصصة، ويتم قياسها دائمًا على أساس 12 شهرًا متجددًا.

هذا النطاق هو نقطة انطلاق، وليس قاعدة. يعتمد الرقم الصحيح على موسميتك، وأوقات تسليم المورد الخاص بك، والتزامات الخدمة الخاصة بك لتجار التجزئة. دعني أشرح كل عامل.

ما هو معدل دوران المخزون الذي يجب أن أتوقعه لبادئات الحريق الخشبية حسب الموسم؟

خلال 17 عامًا من شحن لفائف الخشب المغطاة بالشمع إلى الموزعين في الولايات المتحدة وألمانيا وكندا، رأيت نفس منحنى الطلب يتكرر: ربيع هادئ، زيادة في التخييم في أوائل الصيف، ثم ارتفاع حاد في موسم التدفئة.

توقع دوران سنوي يتراوح بين 6-8 لبادئات إشعال النار الخشبية بشكل عام، ولكن الدورات الشهرية ستتأرجح بشكل حاد: 10-14 سنويًا خلال موسم التدفئة في الربع الرابع، و 6-9 خلال ذروة التخييم في الربع الثاني، وتصل إلى 2-4 خلال أشهر الربيع المتأخرة.

تتصرف مشعلات النار الخشبية كفئة موسمية ثنائية الذروة. يبلغ الطلب ذروته مرتين. الذروة الكبيرة هي موسم التدفئة المنزلية، تقريبًا من أكتوبر إلى يناير في أمريكا الشمالية وأوروبا. الذروة الأصغر هي موسم الترفيه - التخييم والشواء وحفر النار في أواخر الربيع والصيف. بين هاتين الذروتين، ينخفض ​​البيع بشكل كبير. لهذا السبب فإن لقطة سنوية واحدة تضللك. يمكن للتاجر بالجملة أن يظهر دورانًا صحيًا بمقدار 7 مرات في السنة بينما يجلس على مخزون ميت طوال شهري مارس وأبريل.

استخدم عرضًا متحركًا لمدة 12 شهرًا

أنا دائمًا أخبر شركاء التوزيع لدينا بتتبع دوران المخزون كرقم متحرك لمدة 12 شهرًا، يتم تحديثه شهريًا. هذا يخفف من التقلبات الموسمية مع الاستمرار في كشف تباطؤ حقيقي. قم بإقرانه بـ أيام مبيعات المخزون ² حتى يتمكن فريق المستودعات الخاص بك من التفكير بالأيام بدلاً من النسب. التحويل بسيط: 365 مقسومًا على معدل دورانك.

قارن بالفئات المجاورة

لا يوجد معيار رسمي لمشعلات النار وحدها. لذا استعر من الجيران. عادةً ما يتراوح التوزيع بالجملة العام من 4 إلى 12 دورة في السنة، مع تجمع المشغلين الأصحاء حول 5 إلى 10. غالبًا ما تحتل منتجات الأجهزة المنزلية والمنتجات المنزلية الموسمية المرتبة 4-8. يستهدف تجارة الخشب والمنتجات الخشبية بالجملة عادةً 6-9. مشعلات النار الخشبية - موسمية، ضخمة بشكل معتدل، غير قابلة للتلف - تتناسب بشكل طبيعي مع نطاق 6-8 الأساسي هذا.

كيف أحسب نقطة إعادة الطلب الصحيحة لتجنب نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين؟

قام أحد عملائنا الموزعين الألمان ذات مرة بإعادة طلب الشتاء الخاص به في سبتمبر باستخدام سرعة مبيعات الصيف. وصلت حاوياته بعد أن قام تجار التجزئة بالفعل بتغيير الموردين. علّمنا هذا الموسم المؤلم كلانا معاملة حسابات إعادة الطلب بشكل موسمي.

احسب نقطة إعادة الطلب بضرب متوسط الطلب اليومي في وقت التسليم بالأيام، بالإضافة إلى مخزون الأمان. بالنسبة لمشعلات النار الخشبية، استخدم الطلب اليومي الخاص بالموسم - وليس المتوسطات السنوية - وقم بقياس مخزون الأمان لتغطية زيادات الطلب خلال أطول وقت تسليم واقعي لديك.

الصيغة نفسها أساسية. الانضباط في المدخلات. إليك العملية التي أوصي بها للمشترين الذين يشترون من مصنعنا.

عملية نقطة إعادة الطلب بخمس خطوات

1. قسم الطلب حسب الموسم. احسب متوسط ​​مبيعات الوحدات اليومية بشكل منفصل لأشهر ذروة التدفئة، وأشهر التخييم، وأشهر الانتقال. لا تخلطها أبدًا.
2. استخدم وقت التسليم الفعلي. احسب من أمر الشراء إلى البضائع المستلمة في مستودعك، بما في ذلك الإنتاج،, الشحن البحري ³, والجمارك. بالنسبة للواردات من الصين، غالبًا ما يكون هذا 60-90 يومًا إجمالاً.
3. أضف مخزون الأمان. قم بقياس مستويات مخزون السلامة الخاصة بك باستخدام تباين الطلب. نهج بسيط: تغطية أسبوع إلى أسبوعين إضافيين من طلب موسم الذروة. يمكن أن تؤدي موجة البرد إلى مضاعفة البيع الأسبوعي بين عشية وضحاها.
4. تحقق مقابل كمية الطلب الاقتصادي. وازن بين تكاليف الشحن وكميات الحد الأدنى للإنتاج مقابل تكاليف الحمل الخاصة بك. قد يؤدي طلب حاوية كاملة إلى تجاوز كمية الطلب الاقتصادي المثلى، ولكن وفورات التكلفة عند الوصول غالبًا ما تبرر ذلك - طالما أن الفائض يباع خلال الموسم.
5. حدد سقفًا لمعدل نفاد المخزون. حدد معدل التعبئة الذي تعد به تجار التجزئة. إذا التزمت بتعبئة في الوقت المحدد بنسبة 98٪، فيجب أن تكون نقطة إعادة الطلب الخاصة بك أعلى، ويجب أن ينخفض ​​هدف الدوران الخاص بك لاستيعاب هذا المخزن المؤقت.

موسم الذروة يغير كل شيء

نقطة إعادة الطلب التي تعمل في يونيو ستفشل في أكتوبر. يتضاعف الطلب ثلاث مرات، ولكن أوقات تسليم سلسلة التوريد الخاصة بك ⁴ لا تتقلص. هذا التناقض هو سبب قيام تجار الجملة الأذكياء ببناء مخزون مسبق في أغسطس وسبتمبر, ، وقبول دورات أقل مؤقتًا، ثم سحب المخزون خلال فصل الشتاء. خطر المخزون الزائد حقيقي، ولكن مشعلات النار الخشبية لا تنتهي صلاحيتها بسرعة - فإن الصوف الخشبي المغطى بالشمع يخزن جيدًا إذا تم الاحتفاظ به جافًا - لذا فإن المخزن المؤقت المتواضع قبل الموسم أرخص بكثير من نفاد المخزون في موسم الذروة.

ما هي أوقات تسليم الموردين التي يجب أن آخذها في الاعتبار في تخطيطي للدوران؟

في مصنعنا في نينغبو، يستغرق الإنتاج القياسي لطلب ولاعة خاصة بعلامة تجارية خاصة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع اعتمادًا على تعقيد التعبئة والتغليف. لكنني أذكر المشترين دائمًا: وقت الإنتاج هو مجرد شريحة واحدة من خط الأنابيب الإجمالي.

ضع في اعتبارك إجمالي وقت التسليم من الباب إلى الباب: 15-30 يومًا للإنتاج، و 25-40 يومًا للشحن البحري إلى الولايات المتحدة أو أوروبا، بالإضافة إلى 5-15 يومًا للتخليص الجمركي والنقل الداخلي. خطط لأهداف دوران المبيعات حول دورة تجديد واقعية تتراوح بين 60 و 90 يومًا لبادئات إشعال النار الخشبية المستوردة.

تؤدي أوقات التسليم الطويلة في سلسلة التوريد إلى خفض معدل دوران المخزون المتاح لديك. هذا ليس فشلاً - إنها فيزياء. إذا استغرق التجديد 75 يومًا، فلا يمكنك ببساطة العمل بمخزون لمدة 30 يومًا دون المخاطرة بمعدل نفاد المخزون لديك. إليك كيف ينقسم خط الأنابيب عادةً للطلبات التي نشحنها.

راقب الضغط الموسمي

هناك فخ خفي هنا. يطلب الجميع في فئة منتجات الحرائق لفصل الشتاء في نفس الوقت. من يوليو إلى سبتمبر، تطول طوابير المصانع وترتفع أسعار الشحن. قد يستغرق الطلب الذي يتم شحنه في 60 يومًا في مارس 90 يومًا في أغسطس. عندما نقوم بضم موزع جديد، نقوم برسم التزامات البيع بالتجزئة الخاصة بهم بشكل عكسي من تواريخ الرفوف في أكتوبر ونقوم بتأمين فتحات الإنتاج بحلول أوائل الصيف. المشترون الذين يتخطون هذه الخطوة ينتهي بهم الأمر بشحن المنتجات جوًا بتكلفة تدمر الهامش.

تضيف كميات الطلب الدنيا والامتثال هيكلًا

تؤثر كميات الطلب الدنيا أيضًا على حسابات دوران المخزون لديك. إذا كانت كمية الطلب الدنيا لديك تساوي أربعة أشهر من الطلب خارج الموسم، فإن دوراتك الفعالة على هذا المخزون تنخفض - اقبل ذلك، أو تفاوض حاويات مختلطة من وحدات حفظ المخزون ⁵ لتوزيع الحجم. نقطة أخرى من جانبنا في سلسلة التوريد: وثائق الامتثال مهمة للتوقيت. الشحنات المدعومة بوثائق علامة CE ⁶ وتقارير اختبار SGS أو Intertek تمر عبر الجمارك بشكل أسرع وتتجنب احتجازات الفحص. نتعامل مع هذه التقارير كأوراق قياسية في كل تصدير، لأن تأخيرًا جمركيًا لمدة أسبوعين في نوفمبر يمكن أن يمحو علاقة مع بائع تجزئة.

كيف يمكنني استخدام بيانات المبيعات من المواسم السابقة لتحديد أهداف دوران واقعية؟

شاركت علامة تجارية أمريكية للتخييم ننتج لها بيانات نقاط البيع لمدة ثلاث سنوات معنا قبل إعادة طلبها الأخير. هذا الجدول البياني الواحد غيّر خطة تشكيلتها أكثر من أي مقال مرجعي - وقد أدى أيضًا إلى تحسين جدولة الإنتاج لدينا.

اسحب عامين كاملين على الأقل من المبيعات الشهرية حسب وحدة حفظ المخزون، واحسب مؤشرات الطلب الموسمي، وصنف وحدات حفظ المخزون حسب السرعة، وحدد أهداف دوران متدرجة: 8-10 دورات للأصناف A، و 6-8 للأصناف B، و 4-6 للأصناف C البطيئة، ثم تحقق مقابل التقادم وعائد إجمالي هامش الربح.

المواسم الماضية هي أفضل توقعاتك. يعتمد الطلب على ولاعات الخشب على الطقس، لكن شكل المنحنى يتكرر بشكل موثوق عامًا بعد عام. توقعات الطلب الموسمي يبدأ بفهرس بسيط: قسّم مبيعات كل شهر على المتوسط الشهري لمعرفة مدى انحراف كل فترة عن خط الأساس. إذا كان مؤشر ديسمبر عند 210% وأبريل عند 40%، فإن خطة المخزون الخاصة بك يجب أن تعكس هذا المنحنى.

صنف أهدافك باستخدام تصنيف ABC

رقم دوران مخزون واحد على مستوى الشركة يخفي المشاكل. قسّم تشكيلتك بدلاً من ذلك.

إذا فشل عنصر C باستمرار في تحقيق حتى هدف دوران 4 مرات، فهذه إشارة لتبسيط وحدات حفظ المخزون. قم بقصها أو دمجها في حزمة قبل أن تصبح مخزونًا ميتًا.

تحقق باستخدام التقادم والربحية

يمكن أن يكون دوران المخزون وحده خادعًا. تحقق من عدستين أخريين. أولاً، فئات تقادم المخزون: يحتفظ الملف الشخصي الصحي بحوالي 70-85% من قيمة المخزون في نطاق 0-60 يومًا، وأي شيء يتجاوز 90 يومًا باستمرار يستحق تخفيضًا أو خطة خروج. ثانيًا، العائد الإجمالي على الاستثمار. يمكن أن ترتفع الدورات بينما ينخفض الربح إذا قمت بخصم لتحريك المخزون. وحدة حفظ مخزون ذات 5 دورات و هامش قوي ⁷ غالبًا ما تتفوق على وحدة حفظ مخزون ذات 9 دورات وهامش ضئيل. عندما يقوم مشترونا على المدى الطويل بإجراء هذا التحليل، فإنهم يكتشفون غالبًا أن أفضل أدائهم في GMROI هم عناصر العلامات التجارية الخاصة متوسطة السرعة - وهذا هو السبب بالضبط في أننا ندفع كميات طلب دنيا مرنة لوحدات حفظ المخزون التجريبية، حتى يتمكن المشترون من اختبار السرعة ببيانات حقيقية قبل الالتزام بكميات الحاويات.

خاتمة

تعمل أهداف دوران المخزون للولاعات الخشبية بشكل أفضل عند 6-8 دورات، مصنفة حسب سرعة وحدات حفظ المخزون، مع تعديلها لذروات الموسم وأوقات التسليم للاستيراد التي تتراوح بين 60 و 90 يومًا.

الخطأ في هذا الأمر مكلف على كلا الطرفين - المخزون الميت يربط النقد طوال الربيع، بينما يؤدي نفاد المخزون في نوفمبر إلى تسليم حسابات البيع بالتجزئة الخاصة بك للمنافسين. الحل هو نظام، وليس رقمًا واحدًا: قياس متداول لمدة 12 شهرًا، ونقاط إعادة طلب خاصة بالموسم، وتخطيط صادق لأوقات التسليم، وأهداف ABC المستندة إلى البيانات والتي يتم فحصها مقابل التقادم و GMROI. من جانبنا في سلسلة التوريد، المشترون الذين يفوزون هم أولئك الذين يؤمنون فتحات الإنتاج مبكرًا، ويصرون على وثائق الامتثال الكاملة، ويستخدمون الطلبات التجريبية لإثبات سرعة وحدات حفظ المخزون قبل التوسع. حدد أهدافك بهذه الطريقة، ويتوقف دوران المخزون عن كونه لوحة نتائج ويبدأ في كونه أداة تخطيط.

ملاحظات ختامية

صفحة الشهادات الرسمية لشركة Intertek، وهي هيئة اختبار عالمية رائدة. ↩︎

تعريف مقياس المخزون المستخدم لتحويل نسب دوران المخزون إلى قياس زمني لفرق المستودعات. ↩︎

مصدر حكومي رسمي للوكالة المشرفة على لوائح النقل والشحن البحري الدولي. ↩︎

إدخال ويكيبيديا يشرح الكمون بين بدء عملية سلسلة التوريد وإكمالها. ↩︎

مدخل ويكيبيديا يشرح طرق الشحن حيث يتم تجميع أنواع متعددة من البضائع في حاوية واحدة. ↩︎

دليل رسمي للاتحاد الأوروبي حول علامة الشهادة المطلوبة للمنتجات المباعة داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية. ↩︎

تعريف مالي موثوق به لهامش الربح يستخدم لتقييم كفاءة المبيعات الفردية للمنتجات. ↩︎