كيفية تحديد كمية إعادة الطلب لمسحوق النار السحري بدون مخزون زائد؟

تحديد الكمية المناسبة لإعادة الطلب لمسحوق النار السحري هو سؤال يطرحه علينا المشترون باستمرار ISO 9001 ¹. اطلب الكثير، وستتجمد الأموال في مستودعك. اطلب القليل جدًا، وستفوتك ذروة الرابع من يوليو تمامًا - وهي جرح ساعد خط الإنتاج لدينا العديد من الموزعين على تجنبه.

قم بتعيين كمية إعادة الطلب لمسحوق النار السحري عن طريق حساب نقطة إعادة الطلب (متوسط المبيعات اليومية × وقت التسليم + مخزون الأمان)، ثم اطلب ما يكفي فقط لاستعادة المخزون إلى مستوى أقصى مستهدف، مقربًا ليناسب قواعد الحد الأدنى للطلب وحجم العبوة لموردك.

تبدو هذه الصيغة بسيطة. لكن العمل الحقيقي يكمن في كل متغير. دعني أرشدك خلال كيفية تحديد كل رقم، بناءً على ما نراه عبر عملائنا المصدرين.

كيف أحسب نقطة إعادة الطلب الصحيحة لمسحوق نار السحر بناءً على سرعة مبيعاتي؟

أخبرت علامة تجارية أمريكية للتخييم فريق التصدير لدينا ذات مرة أنهم يعيدون الطلب "كلما بدا الرف فارغًا". كلفهم هذا التخمين نفاد المخزون مرتين في صيف واحد BSCI ². هناك طريقة أفضل.

احسب نقطة إعادة الطلب الخاصة بك عن طريق ضرب متوسط مبيعات الوحدة اليومية في إجمالي وقت التسليم بالأيام، ثم إضافة مخزون الأمان. إذا كنت تبيع 3 عبوات يوميًا مع وقت تسليم يبلغ 14 يومًا وتحتفظ بـ 10 وحدات من مخزون الأمان، فإن نقطة إعادة الطلب الخاصة بك هي 52 وحدة.

أول شيء يجب إصلاحه في ذهنك هو الفرق بين مصطلحين يخلط بينهما الناس باستمرار. نقطة إعادة الطلب الخاصة بك هي المحفز - مستوى المخزون الذي يخبرك أنه حان وقت تقديم طلب. كمية إعادة الطلب الخاصة بك هي المبلغ الذي تشتريه بمجرد إطلاق هذا المحفز. الخلط بين هذين هو الخطأ الأكثر شيوعًا الذي نراه في أوامر الشراء التي تصل إلى مكتبنا.

ابدأ بسرعة مبيعاتك

اسحب بيانات مبيعاتك لآخر 90 يومًا. اقسم إجمالي الوحدات المباعة على 90. هذا يعطيك متوسط الطلب اليومي. إذا كان مسحوق النار السحري منتجًا جديدًا لك،, استخدم بيانات المبيعات من عنصر مماثل - مشعل نار أو ملحق نار مخيم مع وضع رف مماثل. تتحسن دقة توقعات الطلب كل ربع سنة تبيع فيها، لذا راجع هذا الرقم كثيرًا.

طبق صيغة نقطة إعادة الطلب

تبدو صيغة نقطة إعادة الطلب القياسية كالتالي:

عندما يصل مخزونك الحالي إلى 52، فإنك تطلب. كم تطلب هو قرار منفصل - وهذا هو المكان الذي يأتي فيه الحد الأقصى المستهدف. إذا كان الحد الأقصى المستهدف لديك هو 90 وحدة وكان مخزونك المتوقع وقت إعادة الطلب هو 52، فإن كمية إعادة الطلب الخاصة بك هي 38 وحدة، ثم يتم تقريبها لأعلى لتتناسب مع حجم العبوة.

الآن، يرفض بعض المشترين هنا: لماذا لا تطلب كمية ثابتة كبيرة في كل مرة وتبقي الأمر بسيطًا؟ الكميات الثابتة تعمل عندما يكون الطلب ثابتًا. لكن منتجات اللهب الملونة ليست ثابتة على الإطلاق. تجديد الحد الأقصى يعيد المخزون فقط إلى سقف متحكم فيه، مما يحمي رأس مالك العامل عندما ينخفض الطلب.

ما هي عوامل الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) ووقت التسليم التي يجب أن أضعها في اعتباري عند إعادة الطلب من مصنع صيني؟

وقت التسليم هو المكان الذي أرى فيه أغلى الأخطاء في الحساب. يقتبس مصنعنا في نينغبو وقت الإنتاج بصدق، لكن المشترين غالبًا ما ينسون كل ما يحدث بعد مغادرة البضائع لمينائنا.

احسب المهلة الإجمالية - التصنيع (15-30 يومًا)، الشحن البحري (25-40 يومًا إلى الولايات المتحدة أو أوروبا)، التخليص الجمركي، والنقل الداخلي. ثم قم بتأكيد الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) وأحجام التعبئة، وقم بتقريب كمية إعادة الطلب الخاصة بك إلى أقرب كرتونة كاملة.

إجمالي وقت التسليم من مورد صيني ليس رقمًا واحدًا. إنها سلسلة من المراحل، وكل مرحلة تحمل تقلباتها الخاصة في وقت التسليم. إليك كيف تنقسم السلسلة عادةً لعبوات اللهب الملونة التي نشحنها إلى مستودع في الولايات المتحدة أو أوروبا:

أضف هذه الأرقام معًا وستنظر بشكل واقعي إلى 50 إلى 90 يومًا من الباب إلى الباب. يجب أن تستخدم صيغة نقطة إعادة الطلب الخاصة بك هذا الإجمالي، وليس فقط عرض إنتاج المصنع.

الحد الأدنى لكمية الطلب قابل للتفاوض - حجم العبوة عادة لا يكون كذلك

يقلق المشترون أحيانًا من أن الحد الأدنى لكمية الطلب يجبرهم على حمل مخزون زائد. هذا القلق عادل، ولكنه عادة ما يكون له حل. في تجربتنا في التصدير إلى أكثر من 30 دولة، نقدم حدودًا مرنة لكمية الطلب للطلبات التجريبية على وجه التحديد لأن الموزعين الراسخين يرغبون في اختبار الطلب قبل الالتزام بكميات الحاويات. ما هو أقل مرونة هو حجم عبوة الكرتون. إذا تم شحن العبوات 200 لكل كرتون، فيجب تقريب كمية إعادة الطلب الخاصة بك إلى كراتين كاملة - ولكن تحقق مما إذا كان هذا التقريب يضخم مخزونك بما يتجاوز الحد الأقصى المستهدف. إذا كان الأمر كذلك، فتفاوض على طلب مختلط عبر وحدات SKU بدلاً من ذلك.

تؤثر أوراق الامتثال أيضًا على وقت التسليم

عامل واحد يقلل المشترون من تقديره: الشهادة. تجذب مواد تلوين نار المخيم الكيميائية تدقيق الجمارك ⁴. العمل مع مورد حاصل على شهادات ISO 9001 و BSCI و CE و تقارير اختبار SGS/Intertek ⁵ يقصر التخليص لأن الأوراق جاهزة قبل إبحار الحاوية. لقد رأينا شحنات من موردين غير معتمدين عالقة في الجمارك لأسابيع - مما يدمر بهدوء أي حساب لنقطة إعادة الطلب مبني على أوقات تسليم متفائلة.

كيف يمكنني تجنب الإفراط في تخزين منتجات الألوان الموسمية بينما لا يزال يلبي ارتفاع الطلب؟

كل خريف، يمتلئ جدول الإنتاج لدينا بطلبات متسرعة من الموزعين الذين يقللون من تقدير موسم مواقد الشتاء. الموسمية هي أكبر محرك منفرد لـ كل من نفاد المخزون والمخزون الميت في هذه الفئة.

قم بتطبيق مؤشر موسمية على طلبك الأساسي - قم بتوسيع كميات إعادة الطلب قبل ذروات التخييم الصيفي والعطلات الشتوية، وقلّصها في الأشهر الانتقالية. قم بتعيين مستويات قصوى مستهدفة منفصلة لكل موسم بدلاً من استخدام رقم واحد ثابت على مدار العام.

إن طلب مسحوق النار السحري ليس سلسًا. إنه يرتفع حول موسم التخييم في 4 يوليو واحتفالات رأس السنة الجديدة ، ثم ينخفض ​​بشدة في الربيع وأوائل الخريف. إذا قمت بحساب متوسط ​​المبيعات اليومية على مدار عام كامل ، فستحصل على رقم خاطئ في كل شهر على حدة - مرتفع جدًا في أبريل ، ومنخفض جدًا في ديسمبر.

بناء مؤشر موسمية بسيط

خذ مبيعات كل شهر التاريخية واقسمها على متوسطك الشهري. هذه النسبة هي دليلك. ثم اضرب كمية إعادة الطلب الأساسية الخاصة بك في الدليل للموسم الذي تشتري فيه. مثال مبسط:

تذكر المهلة الزمنية من القسم السابق. يجب أن يغادر طلب ذروة الصيف مصنعنا في أوائل الربيع. المشترون الذين يطلبون في يونيو يحصلون على مخزون في سبتمبر - بعد انتهاء الموسم.

راقب إشارات الطلب الخارجية

هناك إشارتان مهمتان لهذا المنتج على وجه التحديد. أولاً ،, حظر الحرائق الإقليمي ⁶. يمكن أن تؤدي تحذيرات الجفاف وقيود الحرق في منطقة ما إلى تسطيح الطلب بين عشية وضحاها ، لذا قم بإيقاف أو تقليل إعادة الطلبات للمناطق المتأثرة. ثانيًا ، مدة صلاحية المنتج. يمكن أن يؤدي تسرب الرطوبة إلى تكتل المسحوق البلوري ، لذا قم بتشغيل دوران "الأقدم أولاً" (FEFO) وتحقق من سلامة التعبئة والتغليف للمخزون الأقدم. أكياس الرقائق الخاصة بنا مختومة بالحرارة خصيصًا لمقاومة الرطوبة ، ولكن انضباط الدوران لا يزال مهمًا في المستودعات الرطبة.

ضع خطة خروج خارج الموسم

حتى المخططون الحذرون ينهون الموسم بمخزون متبقٍ. تجميع القنوات المتقاطعة هو أنظف طريقة للخروج: قم بتجميع العبوات بطيئة الحركة مع العناصر سريعة الدوران مثل بادئات النار المغطاة بالشمع أو جذوع الموقد. هذا يرفع نسبة دوران المخزون لديك دون خصم كبير على وحدة حفظ المخزون المستقلة. يقوم العديد من موزعينا الأوروبيين بتشغيل حزم هدايا شتوية مبنية بهذه الطريقة بالضبط ، ونحن نوفر عبوات عرض مخصصة لدعمهم.

ما هو مستوى مخزون الأمان الذي يحميني من تأخير الشحن دون تقييد التدفق النقدي الخاص بي؟

إليك المقايضة التي أزنها مع المشترين في كل مكالمة تقريبًا: كل كرتونة إضافية من المخزون الاحتياطي تشتري تأمينًا ضد سفينة متأخرة ، ولكنها أيضًا تقيد النقد ومساحة المستودعات. لا يوجد طرف يفوز.

قم بتعيين المخزون الاحتياطي باستخدام طريقة الحد الأقصى ناقص المتوسط: (الحد الأقصى للمبيعات اليومية × الحد الأقصى للمهلة الزمنية) - (متوسط ​​المبيعات اليومية × متوسط ​​المهلة الزمنية). هذا يغطي التأخيرات الواقعية في أسوأ الحالات وزيادات الطلب دون تضخم المخازن المؤقتة العشوائية "فقط في حالة".

المخزون الاحتياطي موجود لسبب واحد: الواقع ينحرف عن المتوسطات. السفن تفوت مواعيد الإبحار. مقطع فيديو فيروسي عن التخييم يضاعف المبيعات الأسبوعية. يجب أن يتم بناء مخزونك الاحتياطي من أسوأ حالاتك الفعلية ، وليس من الشعور الغريزي. أضف طريقة الحد الأقصى ناقص المتوسط ، خطوة بخطوة.

ابحث عن الحد الأقصى لمبيعاتك اليومية من العام الماضي - لنقل ، 6 عبوات في أفضل يوم لك.

1. ابحث عن الحد الأقصى للمهلة الزمنية التي لاحظتها - لنقل ، 80 يومًا أثناء ازدحام الموانئ.
2. اضربها: 6 × 80 = 480 وحدة من أسوأ سيناريو للطلب.
3. اطرح سيناريو متوسطك: 3 عبوات / يوم × 60 يومًا = 180 وحدة.
4. المخزون الاحتياطي = 480 - 180 = 300 وحدة ، حوالي 1.5 كرتونة بسعة 200 عبوة لكل منها.
5. قد تبدو هذه الأرقام مرتفعة. هذا هو المكان الذي يكتسب فيه التفكير النقدي أهميته. إذا لم يتزامن يوم مبيعاتك الأسوأ والمهلة الزمنية الأسوأ لديك أبدًا ، يمكنك تقليص المخزن المؤقت. يستخدم العديد من المشترين 50-70٪ من نتيجة الحد الأقصى ناقص المتوسط ​​الخالصة كحل وسط عملي لإدارة مخاطر نفاد المخزون.

الحجة المضادة للتدفق النقدي - وأين تصمد.

يجادل معسكر المخزون الخالي من الهدر بأن كل وحدة من المخزون الاحتياطي هي رأس مال يمكن أن يمول التسويق أو وحدات حفظ المخزون الجديدة ، وأن تكاليف حمل المخزون - التخزين والتأمين والتقادم - تأكل بهدوء 15-30٪ من قيمة المخزون سنويًا. هم على حق بشأن التكلفة. هم مخطئون عندما يطبقون المنطق على استيراد بمهلة 60 يومًا مع ذروات موسمية. المخازن المؤقتة الخالية من الهدر تناسب الموردين المحليين مع تجديد لمدة أسبوع واحد. بالنسبة للبضائع المنقولة بحراً ، فإن نفاد المخزون يعني تفويت موسم كامل ، مما يكلف أكثر بكثير من تكلفة حمل كرتونة إضافية.

إذا كنت ترغب في تحسين حجم الطلب نفسه ، فإن.

إطار كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) يساعدك على موازنة تكاليف الطلب لكل طلب وخصومات الكميات الكبيرة مقابل تكاليف الحمل. وملاحظة شحن مهمة لهذه الفئة: حافظ على أوزان الطلبات الفردية ضمن حدود الكمية المحدودة حيثما أمكن ، حيث أن الانتقال إلى تصنيف الشحن الكامل للمواد الخطرة يضيف رسومًا إضافية وأوراقًا يمكن أن تمحو أي خصم كمية. ⁷ أخيرًا ، قم بأتمتة المشغل.

نظام إدارة المخزون مع قواعد الحد الأدنى / الأقصى يزيل التخمين الذي يعاني منه تتبع جداول البيانات. قم بتعيين نقطة إعادة الطلب الخاصة بك كحد أدنى ، وسقف هدفك كحد أقصى ، وراجع كلاهما بشكل ربع سنوي مع تغير الطلب وأوقات التسليم. ⁸ يجب أن يتم تحديد حجم المخزون الاحتياطي من أسوأ طلب ومُهلة زمنية مُلاحظة لديك ، وليس من نسبة ثابتة من متوسط المخزون.

خاتمة

1. مقال شامل على ويكيبيديا لمعيار إدارة الجودة الدولي.

ملاحظات ختامية

2. amfori BSCI هي الهيئة الرسمية لشهادة الامتثال الاجتماعي هذه المذكورة في المقال. ↩︎

3. مفهوم خلفي يشرح استراتيجية المخزون الاحتياطي التي تمت مناقشتها في هذا القسم. ↩︎

4. تشرف الجمارك وحماية الحدود الأمريكية على السلع الكيميائية التي تدخل البلاد ، وهي ذات صلة بتأخيرات التخليص. ↩︎

5. SGS هي هيئة الاختبار الرسمية التي تقدم تقارير الشهادات المشار إليها للامتثال. ↩︎

SGS هي الجهة الرسمية للاختبار التي تقدم تقارير الشهادات المشار إليها للامتثال. ↩︎

المركز الوطني المشترك للحرائق يتتبع حظر الحرائق وقيود الحرق التي تؤثر على الطلب على هذا المنتج. ↩︎

خلفية عن إطار عمل EOQ المشار إليه لتحقيق التوازن بين تكاليف الطلب وتكاليف الحمل. ↩︎

خلفية عن أنظمة المخزون التي تدعم نهج إعادة الطلب الآلي الأدنى/الأقصى الموصوف. ↩︎